Formato e instrucciones de estilo

  • Formato de los documentos

    Para los documentos a subir al sitio web de la revista el formato será el siguiente:

    • Tipo de hoja: carta (21,59 x 27,94 cm).
    • Configuración de márgenes del documento Word (superior-inferior: 2,5 cm; izquierda-derecha: 3 cm).
    • Fuente: Verdana.
    • Tamaño de fuente: 12 puntos.
    • Interlineado: sencillo.
    • Alineación: justificado.
    • Sin espacio adicional entre párrafos

    Orientaciones para la presentación de tablas, figuras y gráficos

    La Revista Médica Electrónica exige que todos los elementos visuales —tablas, figuras y gráficos— sean editables, claros, rigurosos y técnicamente adecuados, en coherencia con su compromiso con la ciencia abierta, reproducible y éticamente sólida. Los autores deben asegurarse de que estos complementen —y no repitan— la información del texto, y que estén integrados de forma coherente en la narrativa del manuscrito.

     

    Tablas

    Cada tabla debe incluir un título breve y descriptivo, situado encima del cuerpo de la tabla, y debe citarse en el texto antes de su aparición, en orden secuencial (Tabla 1, Tabla 2, etc.). El diseño debe ser sobrio: sin bordes innecesarios, sombreado ni colores. El contraste debe garantizar legibilidad, y el ancho de la tabla no debe exceder el del texto (con márgenes laterales máximos de 3,0 cm). Ninguna tabla debe ocupar más de una cuartilla (aproximadamente 24 líneas); en esa cuartilla deben estar incluidos título, fuente, leyenda, etc.; si la información es extensa, se recomienda dividirla o trasladar datos secundarios a un archivo suplementario.

    Las tablas deben enviarse en formato editable (Word o Excel) y nunca como imágenes fijas, ya sea mediante capturas de pantalla, escaneos o PDFs. Esto permite a la editorial realizar ajustes sin comprometer la calidad. En el pie de tabla se incluirán, en orden: notas explicativas usando asteriscos y, si es necesario, símbolos adicionales (†, ‡, §, etc.); explicaciones de abreviaturas, símbolos o datos especiales; y, solo en el caso de datos secundarios, la fuente completa. Por ejemplo: p < 0,05; † dato ajustado; Fuente: Encuesta Nacional de Salud 2024. Si el pie contiene comas internas, los elementos deben separarse con punto y coma. Las medidas estadísticas (como desviación estándar o error estándar) deben identificarse explícitamente. Además, los números decimales deben escribirse con coma (ej. 3,14). Si se utilizan datos de fuentes externas, se requiere permiso escrito del titular de derechos, que debe adjuntarse al envío del manuscrito.

     

    Figuras y gráficos

    Se consideran figuras todos los elementos visuales no tabulares: gráficos (de barras, líneas, pastel), ilustraciones, fotografías médicas, microfotografías, diagramas de flujo (incluidos los PRISMA en revisiones sistemáticas), mapas, dibujos, entre otros. Cada figura debe numerarse consecutivamente (Fig. 1, Fig. 2, etc.) y mencionarse en el texto antes de su aparición. Debe ser autosuficiente, aunque toda la información aclaratoria debe aparecer en su leyenda, no superpuesta a la imagen.

    Todas las figuras deben enviarse en formatos de alta resolución o editables: TIFF, EPS, PDF vectorial, PNG o JPEG de calidad. Se prohíben las capturas de pantalla o imágenes incrustadas de baja resolución. La resolución mínima requerida es de 300 dpi para fotografías o imágenes médicas, y de 600-1000 dpi para gráficos de líneas finas o diagramas técnicos. El ancho máximo permitido es de 580 píxeles, y su tamaño no debe exceder una cuartilla. Los gráficos deben enviarse en formato editable (por ejemplo, archivos de Excel o vectores). Los diagramas PRISMA deben seguir estrictamente la guía 2020 y entregarse en formato editable (PowerPoint, Illustrator o PDF vectorial).

    La leyenda de cada figura debe colocarse con la imagen e incluir: un título breve; explicación de símbolos, flechas o marcas; barra de escala en microfotografías; método de tinción (cuando aplique); y, si la figura fue adaptada o reproducida, la fuente completa junto con el permiso correspondiente. Incluso si los autores son titulares de una figura previamente publicada, se requiere autorización formal del editor, salvo que la obra esté bajo licencia CC BY-NC 4.0 o similar. Las imágenes diagnósticas deben proteger la identidad del paciente (véase sección Datos o fotografías de pacientes en Revista Médica Electrónica.) y garantizar alta resolución. Las microfotografías deben incluir una barra de escala visible y especificar el aumento y la técnica de tinción en la leyenda.

     

    Ética, transparencia y buenas prácticas

    Cualquier uso de inteligencia artificial en la generación o edición de tablas o figuras debe declararse tanto en la Lista de verificación WAME como en una nota al pie del elemento visual correspondiente, especificando la herramienta y su propósito. En manuscritos con seis o más autores —especialmente en revisiones sistemáticas— las contribuciones a la elaboración de tablas y figuras deben atribuirse explícitamente mediante la taxonomía CRediT (por ejemplo: Curación de datos, Visualización, etc.).

    Todos los contenidos de la revista se publican bajo licencia Creative Commons CC BY-NC 4.0, lo que permite su reproducción con fines no comerciales, siempre que se cite la fuente original. Además, en el marco del modelo de revisión por pares abierta, los nombres de los revisores aparecerán en el artículo publicado; por ello, se exige el más alto nivel de rigor y claridad en todos los materiales visuales, que estarán sujetos a escrutinio público. Queda estrictamente prohibida cualquier manipulación de imágenes que distorsione los resultados, especialmente en material diagnóstico o de laboratorio.

     

    Recomendaciones finales para autores

    Para facilitar la revisión y edición, se recomienda enviar: 

    • Tablas en Word o Excel (editables);
    • Gráficos en formato vectorial o editable (Excel, PowerPoint, EPS);
    • Imágenes en TIFF o PNG con resolución ≥300 dpi;
    • Nunca convertir tablas o gráficos en imágenes fijas;
    • Verificar que todos los elementos visuales estén numerados, citados en el texto, dentro del límite de extensión y acompañados de leyendas completas;
    • Declarar el uso de IA o herramientas digitales en la Lista WAME.

     

    Normas técnicas y nomenclatura científica

    Todos los manuscritos deben utilizar unidades del Sistema Internacional (SI): metros (m), centímetros (cm), kilogramos (kg), litros (L), grados Celsius (°C) y mm Hg para presión arterial. En laboratorio clínico, los resultados deben informarse en unidades SI; si se desea, pueden añadirse unidades tradicionales entre paréntesis (ej.: glicemia: 5,55 mmol/L [100 mg/100 mL]).

    Las abreviaturas deben limitarse a las de uso común; las menos frecuentes deben evitarse, especialmente en el título y el resumen, y definirse a su primera aparición (ej.: sistema inmunológico adquirido [SIDA]). Si provienen de otro idioma, se debe indicar su traducción al español. Las unidades de medida no requieren definición.

    Los nombres científicos de organismos deben escribirse en cursiva, con el género en mayúscula y la especie en minúscula (ej.: Escherichia coli). Las enfermedades deben nombrarse según la Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-11), y los fármacos deben identificarse con su Denominación Común Internacional (DCI), evitando marcas comerciales.

    En la sección de agradecimientos, se deben mencionar personas, instituciones o entidades que contribuyeron sin cumplir los criterios de autoría, siempre que hayan autorizado explícitamente su inclusión. Cualquier apoyo financiero o vínculo comercial debe declararse aquí.

    Finalmente, las referencias bibliográficas deben seguir las Normas Vancouver. Solo se aceptan fuentes confiables: revistas arbitradas, libros académicos o sitios oficiales (OMS, OPS, etc.). No se admiten Wikipedia, blogs, ResearchGate,  redes sociales ni sitios no revisados. Más del 50 % de las referencias deben ser documentos disponibles en línea con URL o DOI. Las citas en el texto deben aparecer como números arábigos en superíndice entre paréntesis, ej.:(1), y la lista final de referencias debe elaborarse manualmente, incluyendo siempre la fecha de consulta para fuentes electrónicas (ej.: Consultado el 06/05/2022).

     

     

    Datos o fotografías de pacientes en Revista Médica Electrónica

    Para publicar datos personales o fotografías de pacientes en un caso clínico u otro artículo en una revista científica, se deben cumplir varios requisitos éticos y legales que garantizan la privacidad, dignidad y autonomía del paciente:

    1. Consentimiento informado por escrito: Es obligatorio obtener un consentimiento informado firmado por el paciente (o su representante legal, si es menor o no puede decidir). Este documento debe especificar que se autoriza la publicación de información clínica y/o imágenes identificables con fines académicos. El consentimiento debe ser específico para la publicación científica, no solo para el tratamiento médico.
    2. Aprobación por un Comité de Ética: En muchos casos, especialmente si el caso implica detalles sensibles o riesgo de identificación, se requiere la revisión y aprobación por parte de un Comité de Ética de investigación o comité institucional de revisión (CIRB).
    3. Protección de la identidad del paciente: Aunque se tenga consentimiento, se debe hacer todo lo posible para proteger la identidad del paciente. Esto incluye:
      • Pixelar u ocultar cualquier dato identificable en las imágenes (por ejemplo, rostros, tatuajes únicos, marcas distintivas).
      • Evitar incluir nombres, números de identificación, fechas exactas u otros detalles que puedan permitir la identificación directa.
      • Modificar ligeramente detalles demográficos si son fácilmente identificables (por ejemplo, edad aproximada en lugar de exacta, región en lugar de ciudad específica).
    4. Justificación de la necesidad de imágenes o datos identificables: Las revistas suelen exigir que se justifique por qué es necesario incluir imágenes o datos que podrían identificar al paciente. La imagen debe ser esencial para ilustrar un aspecto clave del diagnóstico o tratamiento.
    5. Cumplimiento con normativas locales e internacionales: Se debe respetar la legislación local sobre protección de datos personales (como el GDPR en Europa o la HIPAA en EE.UU., según la ubicación). Además, se recomienda seguir las pautas de publicación de organismos como el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), que establece estándares claros sobre el uso de imágenes de pacientes.

    En resumen: Consentimiento informado escrito + anonimización siempre que sea posible + aprobación ética si aplica + justificación clínica.

    Si no se dispone del consentimiento, no se debe publicar ninguna imagen o dato que pueda identificar al paciente, incluso si el caso es de gran interés científico.