Declaración de privacidad
La Revista Médica Electrónica reconoce y respeta el derecho fundamental a la privacidad de todas las personas que interactúan con la revista, incluyendo autores, revisores, lectores, editores y miembros del comité editorial. Esta declaración describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y gestionamos sus datos personales dentro del sistema editorial y en cumplimiento de los principios éticos de la publicación científica.
- Datos personales recopilados
Durante el proceso de registro, envío de manuscritos, revisión por pares o suscripción a notificaciones, es posible que recopilemos la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Afiliación institucional (institución, provincia, país)
- Identificador ORCID
- Roles en el sistema (autor, revisor, lector, editor)
- Metadatos de manuscritos (título, resumen, palabras clave, etc.)
- Comentarios y decisiones editoriales (en el marco de la revisión por pares abierta)
- Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recopilados se utilizarán exclusivamente para los fines declarados por la revista, que incluyen:
- Gestión del proceso editorial (envío, revisión, edición y publicación de artículos)
- Comunicación relacionada con manuscritos (notificaciones de estado, solicitudes de revisión, correcciones)
- Asegurar la transparencia y trazabilidad del proceso científico
- Generación de estadísticas anónimas sobre el flujo editorial (sin identificar a las personas)
- Cumplimiento de normas éticas y legales (detección de plagio, gestión de conflictos de interés, verificación de autoría)
- Confidencialidad y acceso a los datos
- Los nombres y direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados y no estarán disponibles para ningún otro propósito ni serán cedidos, vendidos, alquilados o compartidos con terceros ajenos al proceso editorial, salvo en los siguientes casos:
a) Revisión por pares abierta: los nombres de los revisores aparecerán en el artículo publicado, conforme al modelo editorial de la revista.
b) Requisito legal: cuando sea ordenado por autoridad competente mediante mandato judicial válido. - El acceso a los datos personales está restringido al equipo editorial autorizado y a los revisores asignados, únicamente en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.
- Retención y eliminación de datos
- Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para el cumplimiento de los fines editoriales y legales, incluyendo el archivo permanente de artículos publicados (que forma parte del patrimonio científico).
- Los datos de usuarios que no hayan participado en el sistema durante más de 5 años podrán ser archivados o eliminados, salvo que su información forme parte de un registro editorial histórico.
- Derechos de los titulares de los datos
Usted tiene derecho a:
- Acceder a los datos personales que tenemos sobre usted
- Solicitar la corrección de datos inexactos
- Solicitar la eliminación de sus datos, salvo que exista una obligación legal o editorial de conservación (por ejemplo, si es autor de un artículo publicado)
- Retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque esto no afectará la licitud del tratamiento previo)
Para ejercer estos derechos, por favor contacte al equipo editorial: rme.mtz@infomed.sld.cu
- Medidas de seguridad
La revista implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o destrucción. El sistema de gestión editorial (Open Journal Systems – OJS) opera bajo protocolos de seguridad actualizados y con restricciones de acceso por roles.
7. Cambios en esta declaración
Esta Declaración de Privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en la normativa, en las prácticas editoriales o en la tecnología. Cualquier modificación será publicada en el sitio web de la revista:
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8. Contacto
Para cualquier consulta, solicitud o preocupación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar al Comité Editorial de la Revista Médica Electrónica en:
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